Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Earn Your Worth GmbH
Sunnerain 5
4513 Langendorf
Schweiz
E-Mail: info@octolist.app
2. Welche Daten wir verarbeiten
2.1 Konto- und Anmeldedaten
Die Anmeldung erfolgt über unseren Identity-Provider (Keycloak). Dabei verarbeiten wir:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname (sofern von dir angegeben)
- Eine eindeutige, technische Nutzer-ID
Ein separates Passwort-Formular gibt es bei uns nicht, die Anmeldung läuft ausschliesslich über den Identity-Provider.
2.2 Inhalte, die du in der App erstellst
- Titel, Typ, Beschreibung, Ort sowie Start- und Enddatum deiner Checklisten
- Titel, Notizen, Links und Kategorien deiner Checklisten-Einträge
- Zuweisungen von Einträgen an Mitglieder einer Checkliste
- Namen von Workspaces und Ordnern, die du anlegst
2.3 Zusammenarbeit und Einladungen
- Wenn du eine Checkliste oder einen Workspace über einen Einladungslink teilst und dabei optional eine E-Mail-Adresse angibst, verwenden wir diese, um eine Einladung zu verschicken
- Mitgliederlisten von geteilten Checklisten und Workspaces (Name, E-Mail-Adresse, Beitrittsdatum)
2.4 Abo- und Zahlungsdaten (Premium)
Premium kann derzeit über die iOS- und Android-App abgeschlossen werden. Zahlungsdaten selbst (z.B. Kreditkartennummern) verarbeiten wir nicht, diese werden direkt von den jeweiligen Zahlungsanbietern verarbeitet:
- iOS: Apple (App Store, In-App-Käufe)
- Android: Google (Play Store, In-App-Käufe)
Wir erhalten von diesen Anbietern lediglich eine Bestätigung, dass ein Abo aktiv, gekündigt oder abgelaufen ist, sowie Produkt-ID und Ablaufdatum, um dir Premium-Funktionen freizuschalten.
2.5 Push-Benachrichtigungen
Wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst, speichern wir ein von deinem Gerät ausgestelltes Geräte-Token sowie die Plattform (iOS/Android), um dir Benachrichtigungen über Firebase Cloud Messaging zusenden zu können.
2.6 Technische Daten
- IP-Adresse und Zeitpunkt beim Zugriff auf unsere Server (Server-Logs)
- Geräte- und Plattforminformationen (z.B. iOS/Android/Web), soweit für den Betrieb der App notwendig
- Spracheinstellung
2.7 Offline-Daten auf deinem Gerät
Checklisten, die du bereits geladen hast, werden lokal auf deinem Gerät zwischengespeichert, damit die App auch ohne Internetverbindung nutzbar ist. Diese Daten verlassen dein Gerät nicht, ausser zur Synchronisation mit unseren Servern, sobald wieder eine Verbindung besteht.
3. Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung und Betrieb der App (Vertragserfüllung)
- Zusammenarbeit an geteilten Checklisten und Workspaces
- Abwicklung und Verwaltung von Premium-Abos
- Versand von Einladungs- und Kontobenachrichtigungen
- Fehlerbehebung und Sicherheit (berechtigtes Interesse)
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Drittanbieter ein, die in unserem Auftrag oder als eigenständig Verantwortliche Daten verarbeiten:
| Anbieter | Zweck | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Microsoft Azure | Hosting von App, API und Datenbank | Schweiz |
| Amazon Web Services (SES) | Versand von Einladungs- und Konto-E-Mails | Frankfurt, Deutschland |
| Google (Firebase) | Push-Benachrichtigungen | USA/EU, je nach Google-Infrastruktur |
| Verifizierung von Play-Store-Abos | USA | |
| Apple | Verifizierung von App-Store-Abos | USA/EU |
Eine Weitergabe deiner Checklisten-Inhalte findet ausschliesslich an die von dir selbst eingeladenen Personen statt.
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) sowie, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO), insbesondere zur Vertragserfüllung (lit. b), aufgrund deiner Einwilligung (lit. a, z.B. bei Push-Benachrichtigungen) sowie aufgrund berechtigter Interessen (lit. f, z.B. Betriebssicherheit).
6. Speicherdauer und Konto-Löschung
Du kannst dein Konto jederzeit in den Konto-Einstellungen zur Löschung vorsehen:
- Löschung in 90 Tagen: Dein Konto und alle zugehörigen Daten (eigene Checklisten, von dir erstellte Workspaces, Abo) werden nach Ablauf dieser Frist automatisch und unwiderruflich gelöscht. Bis dahin kannst du die Löschung jederzeit abbrechen, indem du dich erneut anmeldest.
- Sofortige Löschung: Auf Wunsch werden dein Konto und alle zugehörigen Daten sofort und unwiderruflich gelöscht.
Checklisten und Workspaces, die dir nur von anderen geteilt wurden (nicht von dir selbst erstellt), bleiben für die anderen Mitglieder bestehen.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten. Wende dich dazu an info@octolist.app. Zudem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB für die Schweiz).
8. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Version findest du unter octolist.app/datenschutz.
Stand: August 2026